Een schone en nette werkomgeving is onmisbaar voor het welzijn en de productiviteit van werknemers. Daarom is het belangrijk om een kantoorpand op de juiste manier te onderhouden. Dit kan soms een behoorlijke uitdaging zijn. Veel mensen weten namelijk niet zo goed waar ze moeten beginnen in grote ruimtes. Gelukkig hoeft het helemaal niet zo ingewikkeld te zijn. In dit artikel geven we je een aantal eenvoudige tips om je kantoorruimte netjes en schoon te houden.
Maak een schoonmaakrooster
Veel werkzaamheden op kantoor zijn een echte team effort. Je werkt veel samen met collega’s en zo werk je samen naar bepaalde doelen toe. Zo is het ook met schoonmaken. Daarom is het handig om een schoonmaakrooster op te stellen voor eenvoudige taken. Dit is de eerste stap om delen van je kantoor schoon te houden. Wijs specifieke taken toe aan individuele werknemers om ervoor te zorgen dat iedereen zijn steentje bijdraagt en dat de taken eerlijk verdeeld zijn. Denk bijvoorbeeld aan het schoonmaken van de keuken en het inruimen van de vaatwasser. Vergeet niet om ook de minder voor de hand liggende taken op te nemen. Zo kunnen de toetsenborden eens in de zoveel tijd ook wel een schoonmaakbeurt gebruiken. Ook is het handig om de vloer een keer in de zoveel tijd mee te nemen. Het onderhouden van vloeren zorgt namelijk voor een frisse uitstraling in het kantoor.
Houd schoonmaakbenodigdheden bij de hand
Je kunt een kantoor niet schoon houden zonder de juiste spullen. Zorg daarom voor voldoende voorraad van schoonmaakproducten. Denk aan desinfecterende doekjes, allesreiniger, handreiniger, stofdoeken en glasreiniger. Zorg ervoor dat je voornamelijk duurzame en milieuvriendelijke schoonmaakproducten gebruikt. Denk aan groene zeep een schoonmaakazijn. Deze producten zijn minder schadelijk voor het milieu. Het is veel waarschijnlijker dat werknemers hun werkruimte schoon houden als ze gemakkelijk toegang hebben tot schoonmaakmiddelen. Leg de spullen daarom ook op een logische plek neer die voor iedereen makkelijk te vinden is.
Huur een schoonmaakbedrijf in
Voor sommige bedrijven is het lastig om na de werkdag het kantoor schoon te krijgen. Bijvoorbeeld als werknemers wisselend thuiswerken. Een goede tip is dan om een schoonmaakbedrijf zoals Sappé in te huren. Een schoonmaakbedrijf heeft vaak meerdere jaren ervaring in de schoonmaak. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om het kantoor iedere ochtend te laten schoonmaken. Op die manier kun je iedere dag in een schoon kantoor beginnen. Het fijne aan een schoonmaakbedrijf is dat elke ruimte wordt meegepakt. Denk aan de keuken, de toiletten, de bureaus, de vloer en de ingang.
Zorg voor voldoende afvalbakken
Je kunt opruimen stimuleren door genoeg afvalbakken neer te zetten. Zorg ervoor dat er op allerlei slimme plekken in het kantoor afvalbakken staan. Denk aan ruimtes zoals in de keuken, bij de printers en in vergaderruimtes. Hierdoor worden werknemers aangemoedigd om hun afval direct weg te gooien in plaats van het te laten liggen op hun bureau. Zorg er ook voor dat deze afvalbakken regelmatig geleegd worden.