Het maakt niet uit of een nieuwe of bestaande klant je bedrijf bezoekt; een schoon kantoor wekt vertrouwen. Wanneer je ergens binnenkomt, moet de eerste indruk gewoon goed zijn. Alles wat de klant ziet, ruikt en zelfs voelt, bepaalt het beeld dat de klant van jouw bedrijf heeft. Een opgeruimd kantoor straalt professionaliteit uit en laat zien dat je hier ook de moeite voor neemt. Toch kost het niet zo veel inspanning als dat je denkt. Wie dit goed bijhoudt, plukt hier iedere dag nog de vruchten van. In deze blog geven we 7 schoonmaaktips weg voor kantoren die regelmatig te maken hebben met klantenbezoeken. Lees verder en ontdek hoe jij jouw kantoor de upgrade kan geven die het nodig heeft!
Tip 1: begin elke dag met een frisse start
Een opgeruimde werkplek zorgt voor rust en overzicht op de werkvloer. Dat is voor een marketingbureau in Sittard niet anders dan voor een notaris in Maastricht. Zorg dat alle bureaus aan het einde van elke werkdag leeg zijn, zodat de schoonmaakploeg de volgende ochtend overal goed bij kan. Leeg de prullenbakken, maak toetsenborden en muizen schoon én ventileer de ruimte. Een frisse luchtstroom helpt bovendien om bacteriën en stofdeeltjes te verminderen. Zo start niet alleen jij, maar ook je klanten de dag in een prettige omgeving.
Tip 2: geef extra aandacht aan de entree
Wanneer je ergens binnenkomt is dit de eerste plek waar je je aandacht aan moet geven. De entree is namelijk hét visitekaartje van je kantoor. Alles moet hier tot in de details in orde zijn. Verwijder elke dag vuil en bladeren bij de deur, maak glasdeuren en ramen schoon en klop de deurmat goed uit. Dit zorgt gelijk voor een professionele indruk. Je zou er ook over na kunnen denken om wat geurstokjes te plaatsen voor een prettige geur in de ruimte.
Tip 3: houd de vergaderruimte altijd presentabel
Vooral als kijken naar vergaderruimtes moete de mate van hygiëne hoog zijn. In een vergaderruimte worden veel klanten ontvangen, dus moeten deze ruimtes extra aandacht verdienen. Ruim daarom na elke vergadering direct alles op. Zet alle stoelen terug, neem alle mokken of glazen mee en veeg (indien nodig) over de tafel met een microvezeldoekje. Zet alles dan weer terug zoals het hoorde te staan. Vergeet ook niet om regelmatig deze ruimtes te stofzuigen.
Tip 4: vergeet de keuken en koffieruimte niet
Het gezellige koffiehoekje verdient ook om schoongemaakt te worden, evenals de keuken. Toch wordt dit vaak over het hoofd gezien of wordt er te weinig gepoetst. In een ruimte waar veel mensen bij elkaar komen moet het vanzelfsprekend zijn om hygiëne serieus te nemen. Maak bijvoorbeeld elke dag het koffiezetapparaat en het aanrecht schoon. Ontkalk die oude waterkoker eens met wat azijn en vervang regelmatig vatdoeken. Controleer daarnaast eens per week op de houdbaarheid van verschillende producten, vooral die wat in de koelkast staan. Zo voorkom je nare geurtjes in je werkomgeving.
Tip 5: maak een schoonmaakplanning
Een goede schoonmaakroutine voorkomt dat belangrijke taken worden vergeten, dus maak hier een planning voor. Bepaal vaste dagen voor het schoonmaken van bureaus, vloeren, ramen, toiletten, entree en keuken. Wanneer iedereen weet wat er op moet gebeuren op elk moment, blijft het kantoor netjes, zonder te veel moeite. Je kunt zelfs overwegen om digitale tools of een gedeelde online agenda te gebruiken om de voortgang bij te houden. Op die manier blijft schoonmaken geen vergeten klusje, maar een vast onderdeel van de werkweek. Bekijk hier hoe je jouw schoonmaakroutine organiseert.
Tip 6: denk aan hygiëne in gedeelde ruimtes
In veel kantoren zijn printers, kopieerapparaten en keukenkastjes echte contactpunten. Hier hopen bacteriën zich snel op. Gebruik daarom regelmatig desinfecterende doekjes of spray om deze oppervlakken schoon te houden. Let ook op deurklinken, lichtknoppen en trapleuningen, want ook deze worden iedere dag aangeraakt door meerdere mensen. Deze kleine details maken een groot verschil in hoe schoon en fris jouw kantoor aanvoelt. Het zijn juist dit soort schoonmaaktips die voor kantoren hét verschil kunnen maken.
Tip 7: werk samen met een professioneel schoonmaakbedrijf
Sommige taken kun je goed zelf doen, maar een professioneel schoonmaakbedrijf zorgt voor een diepgaande reiniging. Ze beschikken over de juiste schoonmaakmiddelen, kennis en apparatuur om kantoren hygiënisch schoon te houden. Denk aan werkzaamheden zoals tapijtreiniging of het wassen van ramen aan de buitenzijde. Overweeg om een schoonmaakbedrijf in te schakelen zodat je zeker weet dat jouw kantoor er altijd representatief uitziet, zelfs op drukke dagen met klantenbezoek.
Schoonmaaktips voor kantoren én medewerkers
Een schone en steriele werkplek in de zorg is net zo belangrijk voor op een kantoor. Deze schoonmaaktips voor kantoren maken de werksfeer net dat beetje aangenamer. Klanten krijgen een positieve indruk, medewerkers werken productiever en jij houdt het overzicht. Maak consistent schoon en ervaar zelf het verschil. Begin met kleine stappen en je zult merken hoeveel impact een frisse werkplek kan hebben op jouw professionele uitstraling.